Oğulcan Varan Yazılım Hizmetleri ("Oğulcan Varan", "biz", "şirket" olarak anılacaktır), kullanıcıların ve müşterilerin kişisel verilerinin güvenliğine büyük önem vermektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında, ogulcanvaran.com.tr web sitesi üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanan tüm kullanıcılarımızın kişisel verilerinin nasıl işlendiğine dair sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

Veri Sorumlusu ve Temsilci Bilgileri

6698 sayılı KVKK uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından yönetilmektedir:

• Veri Sorumlusu: Oğulcan Varan
• Adres: Ankara, Çankaya / Türkiye
• E-posta: ogulcanvaran@gmail.com
• Telefon: +90 552 830 06 94

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir:

• Sunulan hizmetlerin ifası ve müşteri sözleşmelerinin yürütülmesi
• İletişim taleplerinin yanıtlanması ve müşteri desteği sağlanması
• Proje yönetimi, teslimat süreçleri ve teknik dokümantasyon
• Faturalama, muhasebe ve finansal işlemlerin yürütülmesi
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve site performansının optimize edilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, mali denetim, resmi mercilerle paylaşım)
• Pazarlama faaliyetleri (yalnızca açık rıza alınması halinde)

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

2.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri

• Veri Türü: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Toplama Yöntemi: İletişim formu, e-posta, proje başvuru süreci
• Hukuki Sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası, KVKK md. 5/2-c

2.2 Müşteri İşlem Bilgileri

• Veri Türü: Proje detayları, teknik dokümanlar, geri bildirimler, talep ve şikayet kayıtları
• Toplama Yöntemi: Proje süreci boyunca müşteri tarafından sağlanan bilgiler
• Hukuki Sebep: Sözleşmenin ifası, KVKK md. 5/2-c

2.3 İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler

• Veri Türü: IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı türü, oturum logları, sayfa gezintisi verileri
• Toplama Yöntemi: Site altyapısı ve çerezler aracılığıyla otomatik toplama
• Hukuki Sebep: Meşru menfaat, KVKK md. 5/2-f

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflara aktarılabilir:

• Yasal Yükümlülükler: Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde resmi merciler, mahkemeler ve kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilir.
• Hizmet Sağlayıcılar: Barındırma (hosting), e-posta hizmetleri, ödeme işlemleri gibi amaçlarla yurt içi/yurt dışında mukim hizmet sağlayıcılarla sınırlı ölçüde paylaşılabilir.
• Açık Rıza: Yukarıdaki durumlar dışında, kişisel verileriniz yalnızca açık rızanız bulunması halinde üçüncü taraflarla paylaşılacaktır.

Yurt dışına veri aktarımı halinde, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli güvenlik önlemleri alınmakta ve yeterli korumaya sahip ülkelere veya veri sorumlusunun yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği durumlarda aktarım gerçekleştirilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

4.1 Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her halükarda yasal mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (genel olarak 10 yıl) kadar saklanmaktadır. Saklama süresi sona eren veriler, KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili yönetmelik hükümlerine uygun olarak re'sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

4.2 Güvenlik Önlemleri

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

• SSL/TLS şifreleme teknolojisi ile veri iletim güvenliği
• Yetkisiz erişime karşı güvenlik duvarı ve erişim kontrol mekanizmaları
• Verilere yalnızca yetkilendirilmiş personelin erişebilmesi
• Düzenli güvenlik taramaları ve güncellemeler
• Veri yedekleme ve olağanüstü durum kurtarma prosedürleri

5. Kaynak Kodlarının Korunması

Yazılım geliştirme projeleri kapsamında oluşturulan kaynak kodları, fikri mülkiyet hukuku kapsamında korunmakta olup aşağıdaki esaslara tabidir:

• Kaynak kodları, yalnızca müşterinin yazılı onayı ile üçüncü taraflarla paylaşılabilir.
• Proje süresince kaynak kodlarına erişim, yalnızca projede görevli ekip üyeleri ile sınırlıdır.
• Proje teslimatı sonrasında kaynak kodlarının mülkiyeti, taraflar arasında düzenlenen sözleşme hükümlerine tabidir.
• Yetkisiz erişim veya veri ihlali tespit edilmesi halinde, derhal gerekli teknik müdahale yapılır ve yasal mercilere bildirimde bulunulur.

6. KVKK Kapsamında Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:

• E-posta: ogulcanvaran@gmail.com (Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden göndermeniz halinde)
• Islak imzalı dilekçe: Ankara, Çankaya adresine şahsen başvuru veya iadeli taahhütlü posta yoluyla

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

7. Çerez Politikası

Web sitemizde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site trafiğini analiz etmek ve kişiselleştirilmiş içerik sunmak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

8. Politika Değişiklikleri

İşbu Gizlilik Politikası, yürürlükteki mevzuat değişiklikleri ve şirket ihtiyaçları doğrultusunda güncellenebilir. Güncellenmiş politika metni, web sitemizde yayınlanır ve güncelleme tarihi politika metninde belirtilir. Önemli değişiklikler, kullanıcılara e-posta veya site bildirimi yoluyla ayrıca bildirilebilir.

Son Güncelleme Tarihi: Temmuz 2026

9. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili her türlü soru, talep, öneri ve şikayetleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• E-posta: ogulcanvaran@gmail.com
• Telefon: +90 552 830 06 94
• Adres: Ankara, Çankaya / Türkiye

Ayrıca, KVKK'ya aykırı bir durum tespit etmeniz halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na (www.kvkk.gov.tr) şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.